Řešení umožňuje jednoduchou evidenci pohybu majetku, aniž by bylo nutné zavádět plnohodnotné skladové hospodářství. Hodí se tam, kde je potřeba mít přehled o drobných položkách - například o kávě, kancelářských potřebách nebo čisticích prostředcích. Je ideální pro firmy, které sklady vůbec nemají nebo naopak pro ty, které potřebují udržet pořádek v drobných položkách bez toho, aniž by jej zaváděli do běžného skladového hospodářství. Jedná se o praktický přehledný nástroj pro back office a je rozšířitelný o notifikace, aby uživatelé byly obeznámeni, kdy jednotlivé položky dochází. Díky tomu šetří čas, eliminuje zbytečnou administrativu a pomáhá mít pořádek v každodenních provozních věcech.
Řešení umožňuje hromadný import dat z CSV souboru do přehledu Knihy jízd a přináší tak výrazný uživatelský komfort při práci s Knihou jízd. Úprava přináší nadstandardní funkce, jež uživateli pomáhají kontrolovat a editovat importovaná data těsně před importem do databáze a taktéž vyhodnocovat platnost importovaných dat bez nutnosti zásahu. Řešení dále obstarává procesní kontroly v podobě kontrol formátu souboru, kontrol duplicit, existenci SPZ i řidičů a platnosti dat jízdy. Rozvojové řešení rozšiřuje vizualizaci dat o 2 praktické pohledy a umožňuje tak uživateli vidět Přehled ujetých kilometrů pro jednotlivá vozidla a jejich řidiče a také přehled ujetých kilometrů dle vozidel se zaměřením na období a SPZ.
Import dat přináší výraznou úsporu času uživatele, poněvadž uživatel již není nucen jednotlivé záznamy manuálně zadávat. Uživatel vybere csv soubor v daném adresáři a data importuje. Kontroly zabezpečují eliminaci chyb a duplicitních záznamů. Řešení je vhodné pro společnosti, které potřebují mít přehled o využití více vozidel - import a jeho kontroly lze využít nejen na automobily, ale i na zemědělské stroje, traktory či jakákoliv jiná vozidla, které má daná společnost v Heliosu s přidelěnou SPZ.
Řešení umožňuje k mateřskému záznamu (DOBJ, Faktura ale v podstatě jakýkoliv jiný záznam - například zakázka nebo smlouva) přivázat milník. Milník může být jakákoliv událost (například - splátka, kontrola, inventura, výjezd k zákazníkovi). Jednotlivé milníky lze řadit a filtrovat lze k nim nad nimi generovat pozvánky do outlooku. Řešení je rozšiřitelné o notifikace.
Uživatel si nemusí hlídat žádné termíny ručně – všechny milníky se mohou propsat do kalendáře v Outlooku. Díky tomu má vždy přehled o všech důležitých událostech a minimalizuje riziko, že na něco zapomene.
Řešení dokáže automaticky upozornit e-mailem na blížící se konec platnosti dálniční známky nebo technické kontroly vozidla. Systém odešle zprávu na předem definovanou adresu s předstihem až 30 dní. Díky tomu mají uživatelé jistotu, že neprošvihnou důležité termíny.
Notifikace šetří čas, který by jinak uživatelé strávili kontrolou termínů a přináší vyšší uživatelský komfort. Zároveň eliminuje rizika spojené s propadlou technickou kontrolou nebo dálniční známkou. Řešení je vhodné pro společnosti, které spravují vozový park a potřebují mít jistotu, že žádné termíny nepropásnou. Hodí se tak pro všechny, kteří s vozovým parkem pracují a chtějí ušetřit čas a minimalizovat rizika sankcí.
Úprava zabezpečuje přehled a vyšší uživatelský přehled v oblasti Personalistiky. Řešení dokáže automaticky upozornit e-mailem personalisty na blížící se konce platnosti klíčových dat zaměstnanců, jako jsou občanské průkazy, povolení k pobytu u cizinců, nutnosti opakování lékařské prohlídky, vypršení platnosti u personálních složek (při přidělení OOPP například), certifikátů a zkoušek a také v případě platnosti platových stupňů a tříd.
Notifikace šetří čas personalistům, kterým odpadá nutnost manuálních kontrol platností zaměstnaneckých dat či opakujících se událostí jako školení nebo lékařské prohlíky. Současně za včasu upozorňuje změnu platových tříd a personalisti tak mají čas připravit vše potřebné. Úprava je vhodná pro všechny společnosti, které pracují s personalistikou v Heliosu, a to v sektoru soukromém i veřejném.
Česky
Slovensky
English
Deutsch
Polski