Welcome to our Support Centre

Zjednodušená evidence pohybu zboží Řešení umožňuje jednoduchou evidenci pohybu majetku, aniž by bylo nutné zavádět plnohodnotné skladové hospodářství. Hodí se tam, kde je potřeba mít přehled o drobných položkách - například o kávě, kancelářských potřebách nebo čisticích prostředcích. Je ideální pro firmy, které sklady vůbec nemají nebo naopak pro ty, které potřebují udržet pořádek v drobných položkách bez toho, aniž by jej zaváděli do běžného skladového hospodářství. Jedná se o praktický přehledný nástroj pro back office a je rozšířitelný o notifikace, aby uživatelé byly obeznámeni, kdy jednotlivé položky dochází. Díky tomu šetří čas, eliminuje zbytečnou administrativu a pomáhá mít pořádek v každodenních provozních věcech. Import dat do přehledu Kniha jízd Řešení umožňuje hromadný import dat z CSV souboru do přehledu Knihy jízd a přináší tak výrazný uživatelský komfort při práci s Knihou jízd. Úprava přináší nadstandardní funkce, jež uživateli pomáhají kontrolovat a editovat importovaná data těsně před importem do databáze a taktéž vyhodnocovat platnost importovaných dat bez nutnosti zásahu. Řešení dále obstarává procesní kontroly v podobě kontrol formátu souboru, kontrol duplicit, existenci SPZ i řidičů a platnosti dat jízdy. Rozvojové řešení rozšiřuje vizualizaci dat o 2 praktické pohledy a umožňuje tak uživateli vidět Přehled ujetých kilometrů pro jednotlivá vozidla a jejich řidiče a také přehled ujetých kilometrů dle vozidel se zaměřením na období a SPZ. Import dat přináší výraznou úsporu času uživatele, poněvadž uživatel již není nucen jednotlivé záznamy manuálně zadávat. Uživatel vybere csv soubor v daném adresáři a data importuje. Kontroly zabezpečují eliminaci chyb a duplicitních záznamů. Řešení je vhodné pro společnosti, které potřebují mít přehled o využití více vozidel - import a jeho kontroly lze využít nejen na automobily, ale i na zemědělské stroje, traktory či jakákoliv jiná vozidla, které má daná společnost v Heliosu s přidelěnou SPZ. Evidence milníků zakázky Řešení umožňuje k mateřskému záznamu (DOBJ, Faktura ale v podstatě jakýkoliv jiný záznam - například zakázka nebo smlouva) přivázat milník. Milník může být jakákoliv událost (například - splátka, kontrola, inventura, výjezd k zákazníkovi). Jednotlivé milníky lze řadit a filtrovat lze k nim nad nimi generovat pozvánky do outlooku. Řešení je rozšiřitelné o notifikace. Uživatel si nemusí hlídat žádné termíny ručně – všechny milníky se mohou propsat do kalendáře v Outlooku. Díky tomu má vždy přehled o všech důležitých událostech a minimalizuje riziko, že na něco zapomene. Notifikace platnosti dálničních známek a STK Řešení dokáže automaticky upozornit e-mailem na blížící se konec platnosti dálniční známky nebo technické kontroly vozidla. Systém odešle zprávu na předem definovanou adresu s předstihem až 30 dní. Díky tomu mají uživatelé jistotu, že neprošvihnou důležité termíny. Notifikace šetří čas, který by jinak uživatelé strávili kontrolou termínů a přináší vyšší uživatelský komfort. Zároveň eliminuje rizika spojené s propadlou technickou kontrolou nebo dálniční známkou. Řešení je vhodné pro společnosti, které spravují vozový park a potřebují mít jistotu, že žádné termíny nepropásnou. Hodí se tak pro všechny, kteří s vozovým parkem pracují a chtějí ušetřit čas a minimalizovat rizika sankcí. Notifikace v personalistice Úprava zabezpečuje přehled a vyšší uživatelský přehled v oblasti Personalistiky. Řešení dokáže automaticky upozornit e-mailem personalisty na blížící se konce platnosti klíčových dat zaměstnanců, jako jsou občanské průkazy, povolení k pobytu u cizinců, nutnosti opakování lékařské prohlídky, vypršení platnosti u personálních složek (při přidělení OOPP například), certifikátů a zkoušek a také v případě platnosti platových stupňů a tříd. Notifikace šetří čas personalistům, kterým odpadá nutnost manuálních kontrol platností zaměstnaneckých dat či opakujících se událostí jako školení nebo lékařské prohlíky. Současně za včasu upozorňuje změnu platových tříd a personalisti tak mají čas připravit vše potřebné. Úprava je vhodná pro všechny společnosti, které pracují s personalistikou v Heliosu, a to v sektoru soukromém i veřejném. Evidence smluv Evidence Maintenance Variace HpE původně REQ-003423. Umožňuje modifikovat způsob, jakým helios dohledává mailové adresy. umožňuje definovat tělo zprávy pro různé situace a různé uživatele, umožňuje dle specifikace přikládat přílohy. (například ke každé faktuře chci poslat dokumentaci ke všem kmenovým kartám z faktury. ale nechci je stále znova vyklikávat